ファイル宅配ボックスの回答を確認する

社員からの回答を確認します。

回答を確認する

受信者一覧の説明

社員の行をクリックすると、［配信詳細情報］ダイアログが表示されます。その社員に送信したファイルや、社員からの回答などが確認できます。
回答の確認については、「ファイル宅配ボックスの回答を確認する」を参照してください。

社員が提出したファイルや結果をダウンロードするには、対象の社員にチェックを付けて［個別ダウンロード］ボタンをクリックします。
詳しくは、「ファイル宅配ボックスの回答一覧や提出ファイルをダウンロードする」を参照してください。

状況

現在の受信者の確認または回答状況が表示されます。

回答が必要な配信の場合

状況	説明
未閲覧	まだ配信内容を確認していません。
未回答	配信内容を確認後、まだ配信内容に回答していません。
回答済	回答が完了しました。
未閲覧(差戻後)	配信の管理者が差し戻した後に、まだ内容を確認していません。
未回答(差戻後)	配信の管理者が差し戻した後に、まだ再回答していません。
回答済(差戻後)	配信の管理者が差し戻した後に、再回答が完了しました。

回答が不要な配信の場合

状況	説明
未閲覧	まだ配信内容を確認していません。
閲覧済	配信内容を確認しました。

回答日時

受信者が回答した日時が表示されます。
回答を複数回行った場合、最後の日時が表示されます。

差戻日時

配信の管理者が差し戻しを行った日時が表示されます。
差し戻しを複数回行った場合、最後の日時が表示されます。

ファイル

［］アイコン

管理者が配付したファイルの数が表示されます。
受信者全員に共通で配付したファイルの数は含まれません。

［］アイコン

回答に添付されているファイルの数が表示されます。

完了状況

回答の確認状況を管理できます。
クリックすると、［未完了］ボタンと［完了］ボタンの表示が切り替わります。

［配信詳細情報］ダイアログの説明（ファイル配信の場合）

配信内容

配信内容と、社員からの回答内容が表示されます。

社員コード

社員コードが表示されます。

社員名

社員名が表示されます。

添付ファイル（配信）

社員に配信したファイルの一覧が表示されます。ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。

閲覧日時

社員が閲覧した場合は、閲覧日時が表示されます。

回答日時

社員が回答した場合は、回答日時が表示されます。

回答メッセージ

社員の回答のメッセージが表示されます。

添付ファイル（回答）

社員が添付した回答用ファイルの一覧が表示されます。ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。

この項目は、回答にファイルを添付できるように設定した場合のみ表示されます。

プレビューボタン（ 虫眼鏡）

ファイル形式が PDF の場合は、クリックすると Web ブラウザーでプレビューを表示できます。
パスワードが設定された PDF の場合は、パスワードを入力する必要があります。

削除ボタン（ ごみ箱）

添付ファイルを削除できます。

クリックすると、確認のダイアログが表示されます。［削除］ボタンをクリックすると、ファイルが削除されます。
削除したファイルは復元できません。

差し戻し

社員の回答に不備や確認事項があった場合に、差し戻して再回答を求めることができます。

担当者

差し戻しを行った場合は、その担当者の社員名が表示されます。

差し戻し日時

差し戻しを行った場合は、その日時が表示されます。

差し戻しメッセージ

差し戻しを行う際に、社員へ送信するメッセージを入力します。

［差し戻し取消］ボタン

クリックすると、差し戻しを取り消します。差し戻しメッセージは削除されます。
差し戻しをしていない場合、または差し戻し後に社員が回答済みの場合は、クリックできません。

［差し戻す］ボタン

クリックすると、社員に差し戻しを行います。
社員が未回答の場合は、クリックできません。

［配信詳細情報］ダイアログの説明（メッセージ配信、または年末調整配信の場合）

［全体］タブ

配信内容

配信内容と、社員からの回答内容が表示されます。

社員コード

社員コードが表示されます。

社員名

社員名が表示されます。

添付ファイル（配信）

社員に配信したファイルの一覧が表示されます。ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。

閲覧日時

社員が閲覧した場合は、閲覧日時が表示されます。

回答日時

社員が回答した場合は、回答日時が表示されます。

回答メッセージ

社員の回答のメッセージが表示されます。

社員別メッセージを表示する

クリックすると、［社員別メッセージ］タブが表示されます。

添付ファイル（回答）

社員が添付した回答用ファイルの一覧が表示されます。ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。

この項目は、回答にファイルを添付できるように設定した場合のみ表示されます。

プレビューボタン（ 虫眼鏡）

ファイル形式が PDF の場合は、クリックすると Web ブラウザーでプレビューを表示できます。
パスワードが設定された PDF の場合は、パスワードを入力する必要があります。

削除ボタン（ ごみ箱）

添付ファイルを削除できます。

クリックすると、確認のダイアログが表示されます。［削除］ボタンをクリックすると、ファイルが削除されます。
削除したファイルは復元できません。

差し戻し

社員の回答に不備や確認事項があった場合に、差し戻して再回答を求めることができます。

担当者

差し戻しを行った場合は、その担当者の社員名が表示されます。

差し戻し日時

差し戻しを行った場合は、その日時が表示されます。

差し戻しメッセージ

差し戻しを行う際に、社員へ送信するメッセージを入力します。

［差し戻し取消］ボタン

クリックすると、差し戻しを取り消します。差し戻しメッセージは削除されます。
差し戻しをしていない場合、または差し戻し後に社員が回答済みの場合は、クリックできません。

［差し戻す］ボタン

クリックすると、社員に差し戻しを行います。
社員が未回答の場合は、クリックできません。

［社員別メッセージ］タブ

社員別メッセージ

社員別メッセージが表示されます。

社員が未回答の場合は、配信した内容が表示されます。
社員が回答済みの場合は、社員が回答した内容が表示されます。

［差し戻し取消］ボタン

クリックすると、差し戻しを取り消します。差し戻しメッセージは削除されます。
差し戻しをしていない場合、または差し戻し後に社員が回答済みの場合は、クリックできません。

［差し戻す］ボタン

クリックすると、社員に差し戻しを行います。
社員が未回答の場合は、クリックできません。