作成したファイル宅配ボックスの詳細を確認する

作成済みのファイル宅配ボックスの詳細を確認します。

ファイル宅配ボックスの詳細画面を表示する

STEP

メニューから、［ファイル宅配ボックス］をクリックします。

STEP

［配信］タブをクリックします。

STEP

ファイル宅配ボックスの一覧から、確認したい配信名をクリックします。

STEP

ファイル宅配ボックスの詳細画面が表示されます。
内容を確認します。

詳細画面については、「ファイル宅配ボックスの詳細画面の説明」を参照してください。

ステータスと使用できる機能

ファイル宅配ボックスのステータスにより、詳細画面で使用できる機能が変わります。ステータスは、［ステータス］ボタンをクリックして表示されたメニューから変更できます。
ステータスについては、「ファイル宅配ボックスのステータス」を参照してください。

ステータスと使用できる機能は、以下の表のとおりです。ステータスで使用できる機能は「○」、ステータスで使用できない機能は「×」と記載します。

［配信］ボタン

メール通知と締め切りアラームを送信します。

［編集］ボタン

配信内容のコピーや変更などをします。

コピー: 配信内容をコピーして、新規にファイル宅配ボックスを作成します。
ファイルの削除: ファイル宅配ボックスで配信したファイルと、社員が提出した回答用の添付ファイルを、すべて削除します。
回答のクリア: 回答と提出されたファイルをすべて削除します。
配信の削除: ファイル宅配ボックスを削除します。削除したファイル宅配ボックスは復元できません。
配信の変更: ファイル宅配ボックスの内容を編集します。クリックすると、ファイル宅配ボックスの編集画面が表示されます。
詳しくは、「作成したファイル宅配ボックスを編集する」を参照してください。

［ステータス］ボタン

配信のステータスを変更します。

［一括ダウンロード］ボタン

［配信結果のダウンロード］ダイアログが表示されます。受信者全員の配信結果をダウンロードすることができます。
詳しくは、「ファイル宅配ボックスの回答一覧や提出ファイルをダウンロードする」を参照してください。

ステータス

配信のステータスが表示されます。
各ステータスについては、「ファイル宅配ボックスのステータス」を参照してください。

配信者

配信者が表示されます。

更新者

更新者が表示されます。

状況

現在の配信状況が表示されます。

回答が必要な配信の場合

状況	説明
未閲覧	まだ配信内容を確認していない受信者の人数です。
未回答	まだ配信内容に回答していない受信者の人数です。未閲覧の人数も含みます。
回答済	回答が完了した受信者の人数です。配信の管理者が差し戻した後に、再回答が完了した人数も含みます。
差し戻し	配信の管理者が差し戻し中の受信者の人数です。差し戻し後、再回答が完了した人数は含みません。

回答が不要な配信の場合