ファイル宅配ボックスの回答一覧や提出ファイルをダウンロードする

配信したファイル宅配ボックスについて、社員の閲覧状態や回答結果の一覧、提出されたファイル、送信したファイルをダウンロードします。

ダウンロードできるファイルには、以下のものが含まれています。

• 配信結果の一覧（回答状況、回答時の受信者のメッセージなど）
• 受信者から提出されたファイル
• 社員別メッセージの回答内容（メッセージの配信をしたとき）

一括でダウンロードする

個別にダウンロードする

［配信結果のダウンロード］ダイアログの説明（ダウンロード条件について）

配信結果をダウンロードする際に、条件を設定できます。

社員毎にフォルダーを分けて出力する

チェックを付けると、ファイルが社員ごとにフォルダーを分けて出力されます。
ファイルは、社員が添付したファイル名のままダウンロードされます。

チェックをはずすと、すべての社員のファイルが同じフォルダーに出力されます。
ファイルは、「受信_(社員名)_(社員が添付したファイル名)」の形式のファイル名でダウンロードされます。
例えば、社員名が「印田込男」、添付ファイル名が「提出用ファイル.pdf」の場合は、「受信_印田込男_提出用ファイル.pdf」になります。

配信したファイルも含める

チェックを付けると、配信時に添付したファイルもダウンロードされます。

社員別メッセージへの回答を入力・更新したユーザーのみ抽出する

配信種類が「メッセージ配信」の場合のみ選択できます。
チェックを付けると、登録時の CSV ファイルと受信者の回答内容を比較し、差異があったユーザーの結果のみ出力されます。比較した結果、差異がない場合、ダウンロードは行われません。

受信者が回答時に添付したファイル名で出力する

チェックを付けると、社員が添付したファイル名のままダウンロードされます。

チェックをはずすと、「受信_(社員名)_(社員が添付したファイル名)」の形式のファイル名でダウンロードされます。
例えば、社員名が「印田込男」、添付ファイル名が「提出用ファイル.pdf」の場合は、「受信_印田込男_提出用ファイル.pdf」になります。