明細書の閲覧用の PDF パスワードを設定する

明細書の初回閲覧前に、明細書の PDF の閲覧時に入力するパスワードを設定します。
ログイン時に入力するパスワードとは違うパスワードを設定できるため、他人が明細書を閲覧するのを防ぎます。

ここでは、［明細書一覧］画面の初回表示時に、明細書の閲覧用の PDF パスワードを設定する方法について説明します。

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メニューの［明細書］をクリックし、表示されたメニューから［明細書一覧］をクリックします。

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PDF パスワードの設定を促す文言が表示されます。
文言中の［こちら］のリンクをクリックします。

管理者が PDF パスワードを必須に設定している場合

管理者が PDF パスワードを任意に設定している場合

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［社員情報の編集］画面が表示されます。
［PDF パスワードの変更］ボタンをクリックします。

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［PDF パスワードの変更］ダイアログが表示されます。
現在使用しているログインパスワードを入力して、［認証する］ボタンをクリックします。

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表示された画面の［PDF パスワード］に、任意の PDF パスワードを入力して、［登録］ボタンをクリックします。

PDF パスワードが設定されます。
明細書の閲覧時に、ここで登録した PDF パスワードを入力します。