社員管理とは

社員の登録や招待（サービス利用開始用のメール送信や招待用紙の印刷）、社員と部門情報の編集などをします。

［社員管理］画面の説明

部門一覧（左側のフォルダーツリー）

会社の部門一覧が表示されます。
部門名をクリックすると、社員一覧に表示される社員の絞り込みができます。

メニューボタン（  ）

部門のメニューが表示されます。

部門の追加

部門を追加します。

部門名の編集

選択した部門の名前を編集します。

部門の削除

選択した部門を削除します。部門に所属している社員がいる場合は削除できません。

部門を上へ移動

選択した部門を上へ移動します。階層を越えた移動はできません。

部門を下へ移動

選択した部門を下へ移動します。階層を越えた移動はできません。

部門の移動

［部門の移動］ダイアログが表示されます。部門ごと所属を移動します。階層を変更することもできます。

インポート/エクスポートボタン（  ）

インポート/エクスポートのメニューが表示されます。

部門情報のインポート

部門情報をテキストファイルでインポートします。
詳しくは、「部門を新規に登録する」の「まとめて登録する場合（テキストファイルをインポート）」を参照してください。

部門情報のエクスポート

クリックすると、部門情報のテキストファイルがダウンロードされます。
エクスポートされるテキストファイルについては、「テキストファイルの形式」を参照してください。

社員一覧（右側）

部門一覧（左側のフォルダーツリー）で選択している部門に所属する社員の一覧が表示されます。

［新規登録］ボタン

クリックすると、社員を新規登録する［社員の追加］ダイアログが表示されます。
詳しくは、「社員を新規に登録する」を参照してください。

［選択社員の招待］ボタン

チェックを付けて選択した社員を招待（サービス利用開始のための情報を通知）します。
社員の招待については、「社員を招待する（メールアドレス登録あり）」または「社員を招待する（メールアドレス登録なし）」を参照してください。

［選択社員の権限変更］ボタン

チェックを付けて選択した社員の権限を一括で変更します。
詳しくは、「社員の権限を変更する」を参照してください。

［選択社員の移動］ボタン

チェックを付けて選択した社員を移動（所属を変更）します。
詳しくは、「社員を移動する（所属を変更する）」を参照してください。

［選択社員の削除］ボタン

チェックを付けて選択した社員を削除します。
詳しくは、「社員を削除する」を参照してください。

［社員情報のインポート］ボタン

クリックしてインポートする CSV ファイルを選択すると、［社員情報のインポート］ダイアログが表示されます。
詳しくは、「社員を新規に登録する」の「［社員情報のインポート］ダイアログの説明」を参照してください。

［社員情報のエクスポート］ボタン

クリックすると、社員情報の CSV ファイルがダウンロードされます。
エクスポートされる CSV ファイルについては、「社員情報をエクスポートする」の「社員情報のエクスポートの CSV ファイルの形式」を参照してください。

表示列の切り替えボタン

社員一覧に表示される列を選択します。

［基本］ボタン

基本の表示項目（氏名、社員コード、所属、アカウント ID）の列が表示されます。

［権限］ボタン

基本の表示項目（氏名、社員コード、所属、アカウント ID）に加えて、権限の列が表示されます。
各権限で操作できる機能については、「社員の権限について」を参照してください。

［招待］ボタン

基本の表示項目（氏名、社員コード、所属、アカウント ID）に加えて、パスワード、招待状況、メールアドレスの列が表示されます。

［パスワード］

パスワードの設定状態が表示されます。

項目	説明
未登録	社員が Web給金帳Cloud に一度もログインしたことがなく、パスワードが未登録の状態です。
設定済み	社員が Web給金帳Cloud にログインし、パスワードを設定した状態です。

［招待状況］

招待の状況が表示されます。

項目	説明
（空欄）	社員を招待していない状態です。
招待中	社員を招待中の状態です。 削除ボタン（  ）をクリックすると、認証キーを削除して招待を無効にできます。
再設定依頼中	社員が社員管理者にパスワードの再設定を依頼中の状態です。 メールアドレス未登録の社員が、ログイン画面の［パスワードを忘れた方はこちら］から［パスワードの再設定］を行うと、このステータスになります。

［メールアドレス］

メールアドレスが登録されているかどうかが表示されます。

絞り込みフィルター

社員一覧に表示される社員を、選択した条件で絞り込みます。

項目	説明
［すべて］	部門一覧で選択している部門に所属する、すべての社員を表示します。
［有効期間外］	アカウントの有効期限が過ぎている社員を表示します。
［無効］	アカウントが無効にされている社員を表示します。
［未登録］	Web給金帳Cloud に一度もログインしたことがなく、パスワードが未登録の社員を表示します。
［設定済み］	Web給金帳Cloud にログインし、パスワードが設定済みの社員を表示します。
［招待中］	招待中の社員を表示します。
［再設定依頼中］	社員管理者にパスワードの再設定を依頼中の社員を表示します。
［メールアドレスなし］	メールアドレスが登録されていない社員を表示します。
［メールアドレスあり］	メールアドレスが登録されている社員を表示します。

検索ボックス

社員一覧から社員を検索します。
半角スペースで区切ると、入力したキーワードをすべて含む社員を検索できます。
氏名、社員コード、所属、アカウント ID、権限名、「無効」「有効期間外」などで検索できます。

社員一覧

社員の一覧が表示されます。
社員の氏名をクリックすると、社員情報の編集画面が表示されます。社員情報の編集画面については、「社員情報を編集する」を参照してください。

アカウントの有効期限が過ぎた社員と、アカウントが無効にされた社員は、社員名の左側に禁止マーク（）が表示されます。
アカウントの有効期限と、アカウントの有効または無効については、「社員情報を編集する」を参照してください。

ライセンス利用数について

アカウントの有効期限が過ぎた社員や、アカウントが無効にされた社員も、ライセンスの利用数に含まれます。
ライセンスの利用状況は、メニューの［設定］－［全般設定］タブで確認できます。