スタートガイド(一般社員向け)

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Web給金帳Cloud へようこそ。

Web給金帳Cloud は、給与や賞与などの明細を電子化して、パソコンやスマートフォンで「いつでも」「どこからでも」閲覧できるサービスです。
他にも、管理者からのお知らせを受け取ったり、書類をダウンロードしたり、質問に返信したりする機能もあります。

ここでは、Web給金帳Cloud に招待されてから明細書を閲覧するまでの流れを説明します。

ログインする

招待メール、または招待用紙を受け取ったら、Web給金帳Cloud にアクセスしてログインします。
初めてログインする場合は、ログインパスワードを設定する必要があります。

招待の方法によって、ログインの手順が異なります。

招待メールを受け取った場合

招待メールを受け取った場合の手順を説明します。

STEP
Web給金帳Cloud からの招待メールを受信し、記載されている URL をクリックします。
STEP
Web ブラウザーに、[ログインパスワード設定]画面が表示されます。
新しいパスワードを入力します。
STEP
[登録]ボタンをクリックします。

STEP
[電子化承諾の確認]画面が表示された場合は、記載された内容を確認し、同意する場合は[同意する]ボタンをクリックします。

これで、初めてのログインは完了です。
Web給金帳Cloud の画面が表示されます。画面の見かたについては、「Web給金帳Cloud の画面構成」を参照してください。

明細書の閲覧へ進みましょう。

招待用紙を受け取った場合

招待用紙を受け取った場合の手順を説明します。

STEP
招待用紙を受け取ります。
STEP
招待用紙に記載されている設定画面にログインします。
スマートフォン、タブレットを使用する場合

スマートフォンやタブレットの場合は、内蔵のカメラを利用して、QR コードを読み込んでアクセスすると、自動的にログインします。

パソコンを使用する場合

パソコンの場合や、QR コードを読み取れない場合は、招待用紙に記載されている URL にアクセスします。
Web ブラウザーに Web給金帳Cloud のログイン画面が表示されるので、招待用紙に記載されている「アカウント ID」と「仮パスワード」を入力して[ログイン]ボタンをクリックします。

STEP
Web ブラウザーに、[ログインパスワード設定]画面が表示されます。
新しいパスワードを入力します。
メールアドレスの登録について

[ログインパスワード設定]画面で、メールアドレスを登録することもできます。
[テストメール送信]ボタンをクリックすると、入力したメールアドレスにテストメールを送信できます。

STEP
[登録]ボタンをクリックします。

STEP
[電子化承諾の確認]画面が表示された場合は、記載された内容を確認し、同意する場合は[同意する]ボタンをクリックします。

これで、初めてのログインは完了です。
Web給金帳Cloud の画面が表示されます。画面の見かたについては、「Web給金帳Cloud の画面構成」を参照してください。

明細書の閲覧へ進みましょう。

明細書を閲覧する

配付された明細書を閲覧します。

初めて明細書を閲覧する場合は、PDF を閲覧するためのパスワードを設定する必要があります。
これは、先ほど設定したログインパスワードとは別のものです。2 段階のパスワードを設定することで、給与明細書などの重要な情報を守ります。

メモ

「PDF パスワードの桁数」の設定によっては、PDF パスワードの設定が不要、または設定できない場合があります。

STEP
メニューの[明細書]をクリックし、表示されたメニューから[明細書一覧]をクリックします。

STEP
PDF パスワードの設定を促す文言が表示されます。
文言中の[こちら]のリンクをクリックします。
STEP
[社員情報の編集]画面が表示されます。
[PDF パスワードの変更]ボタンをクリックします。
STEP
[PDF パスワードの変更]ダイアログが表示されます。
ログインパスワードを入力して、[認証する]ボタンをクリックします。
STEP
表示された画面の[PDF パスワード]に、任意の PDF パスワードを入力して、[登録]ボタンをクリックします。

これで、PDF 閲覧用のパスワードの設定は完了です。

STEP
明細書の一覧が表示されます。
閲覧したい明細書の[表示]ボタンをクリックします。
STEP
次の画面が表示されます。
登録した PDF パスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
STEP
明細書が表示されます。

明細書をダウンロードする場合は、  ボタンをクリックします。明細書を印刷する場合は、  ボタンをクリックします。

これで、明細書の閲覧は完了です。

その他の機能

明細書の閲覧の他にも、Web給金帳Cloud には便利な機能があります。

最近のお知らせ」では、他の社員からのメッセージを閲覧したり、コメントを返信したりできます。

ファイル宅配ボックス」では、他の社員からファイルを受け取ったり、質問に回答したりできます。

その他、よく使う機能については「よく使う機能(一般社員向け)」をご覧ください。

キーワードを入力してヘルプを検索することもできます。