このページを印刷Web給金帳Cloud へようこそ。
Web給金帳Cloud は、給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細を電子化し、クラウドを利用してパソコン、スマートフォンから自由に閲覧できるようにするサービスです。
また、社員同士でお知らせを送信、閲覧したり、社員ごとに異なるメッセージやファイルを一括で送信したりする機能もあります。
初期設定
まずはここから！
ご導入いただいてから初期設定完了までの流れについて、説明します。
Web給金帳Cloud に管理者アカウントでログインします。
- Web ブラウザーで下記の URL にアクセスします。
https://dcenter.jp/login ［アカウントID］に「管理者アカウント ID」、［パスワード］に「初期パスワード」を入力します。
管理者アカウント ID と初期パスワードは、ご利用環境のお知らせメールに記載されています。
※ご利用環境のお知らせメールは、Web給金帳Cloud のご利用申し込み担当者に送付されています。
- ［ログイン］ボタンをクリックし、Web給金帳Cloud にログインします。
ログイン後の画面については、「Web給金帳Cloud の画面構成」を参照してください。
［設定］メニューをクリックして、表示された［全般設定］タブの内容を確認します。
会社名やシリアル番号、ライセンス数などの設定は、ご契約内容を基に登録しています。
念のため［ライセンス］と［ストレージ利用状況］の内容をご確認ください。
会社の部門（組織）を登録します。
部門を登録するには、個別に登録する方法と、事前に部門情報のテキストファイルを作成して、一括で読み込む（インポートする）方法があります。
手順については、「部門を新規に登録する」を参照してください。
Web給金帳Cloud を利用する社員を登録します。
社員を新規に登録するには、個別に登録する方法と、まとめて登録する方法（CSV ファイルをインポート）があります。
手順については、「社員を新規に登録する」を参照してください。
登録した社員が Web給金帳Cloud にログインできるように招待します。
社員を招待するには、招待メールを送信する方法と、招待用紙を紙に印刷して渡す方法があります。
社員のメールアドレスがある場合は、招待メールを送信する方法が便利です。
手順については、「社員を招待する（メールアドレス登録あり）」を参照してください。
メールアドレスがない場合は、社員ごとに招待用紙を発行し、印刷して渡します。
手順については、「社員を招待する（メールアドレス登録なし）」を参照してください。
これで、初期設定は完了です。
招待された社員が Web給金帳Cloud にログインすれば、各機能を利用できます。
各機能の概要
Web 給金帳 Cloud で使用できる機能の概要について説明します。
詳しくは、各機能の説明ページをご覧ください。
- 新着通知
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最新のお知らせ、給与明細、ファイル宅配ボックス、パスワードの再設定依頼、アカウント連携依頼などの新着通知情報が表示されます。
- 最近のお知らせ
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お知らせのメッセージを登録します。登録したお知らせは、任意の社員が閲覧できます。他の社員が登録したメッセージの閲覧もできます。
社員への日々の連絡などに使用できます。 - 明細書作成
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給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票を電子化して、社員へ一斉配信します。
各種明細書のペーパーレス化により、作業費などを大幅に削減します。主要な給与計算ソフトとの連携に対応しています。 - 給与グラフ
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給与支給額や有休残日数などの推移や累計をグラフ化します。
配偶者控除を受けるための需給総額の把握などに活用できます。 - 経費精算連携（オプション）
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経費精算サービスから出力したデータを経費明細にして、各社員に配信します。
給与明細では合計額しかわからなかった経費支給額の、詳細な内訳が確認できます。 - ファイル宅配ボックス
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社員ごとに異なる通知書や書類などのファイルを配付します。社員からの回答やファイルの受け取りもできます。
例えば、申告書、辞令、勤務シフト表、人事評価シート、内訳明細などに活用できます。 - 社員管理
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社員の登録、社員の招待（サービス利用開始前の URL 送信）、社員と部門情報の編集などをします。
社員の登録方法は、1 件ずつ入力する他に、CSV ファイルに入力した複数の社員情報をまとめてインポートもできます。 - アカウント連携
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管理用と個人用など、用途に合わせて複数のアカウントを使用している場合に、連携設定をしてワンクリックで切り替え可能にします。
再ログインをせずにアカウントを切り替えることができます。 - ログ
-
社員の操作履歴を確認します。過去の社員の操作を確認できます。
- 設定
-
Web給金帳Cloud の各種設定を行います。
- グループ管理
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複数の会社を「グループ」にまとめ、グループ全体のアカウント数やストレージ容量を会社ごとに割り当てます。
利用状況の確認もできます。
キーワードを入力してヘルプを検索することもできます。
サポートサイトについて
サポートサイト「Web給金帳 クラブ」では、次のサービスをすべて無料でご提供しています。
- よくある質問と回答（FAQ）
- 最新プログラムの提供
- 各操作の最新説明書の提供
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保守サポートサービス証書に記載されている「サポートID」をご入力ください。