作成済みの明細書を確認します。明細書の作成条件の確認、変更、削除もできます。
作成済みの明細書を確認または編集する
ここでは、作成した明細書と作成条件を確認、変更、削除する方法について説明します。
［作成済みの明細書］タブをクリックします。
作成済みの明細書の作成条件の確認、変更、削除を行う場合は、明細書を選択して［作成条件の確認］ボタンをクリックしてください。［明細書の作成条件］画面が表示され、作成条件の確認、変更、削除ができます。
［作成済みの明細書］画面の説明
- ［作成条件の確認］ボタン
-
作成済みの明細書の作成条件の確認、変更、削除を行うことができます。
クリックすると、［明細書の作成条件］画面が表示されます。
［明細書の作成条件］画面の説明
- ［明細書の開封状態］
-
明細書の開封状態の合計が表示されます。
また、作成対象者の一覧で、社員ごとの開封状態の確認や明細書の操作ができます。- 開封状態
-
社員が明細書を開封したかどうかが表示されます。
- 未開封
-
まだ明細書を開封していません。
- 開封
-
明細書を開封しました。
- 開封日時
-
社員が明細書を開封した日時が表示されます。
- ［表示］ボタン（
） -
社員の明細書を閲覧します。作成済みの明細書を閲覧するには、［設定］メニューの［給与設定］タブで、閲覧用のパスワードを設定する必要があります。
詳しくは、「［給与設定］タブの設定」を参照してください。 - ［削除］ボタン（
） -
社員の明細書を個別に削除します。
社員への公開日時より前に削除した場合、明細書公開の通知メールは、対象の社員には送信されません。 - 削除日時
-
社員の明細書を削除した日時が表示されます。
- ［配信条件の変更］ボタン/［メール送信結果の確認］ボタン
-
社員への公開日時より前の場合は、［配信条件の変更］ボタンが表示されます。
社員への公開日時を過ぎると、［メール送信結果の確認］ボタンが表示されます。- ［配信条件の変更］ボタン
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明細書の作成条件を変更します。
クリックすると、［配信条件の変更］ダイアログが表示されるので、配信条件を変更します。 - ［メール送信結果の確認］ボタン
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明細書の通知メールの送信結果を表示します。
クリックすると、［メール送信結果の確認］ダイアログが表示されるので、送信結果を確認します。
ダイアログ内の［メールの再送信］ボタンをクリックすると、通知メールの送信に失敗した社員に対して、再度通知メールを送信できます。
- ［削除］ボタン
-
すべての作成対象者の明細書と、配信情報を削除します。