社員④：控除申告書データを提出する（年末調整の配信に回答する）

作成した控除申告書データを、年末調整担当者に提出します。
控除申告書データは、Web給金帳Cloud のファイル宅配ボックス機能で、年末調整担当者からの配信に回答する形で提出します。

控除申告書データを提出する

年末調整配信のお知らせメールを受け取った場合

メールに記載された URL をクリックすると、データを受け取る画面に直接アクセスできます。
その場合は、STEP 5 から読み進めてください。

STEP

Web給金帳Cloud にログインします。

STEP

メニューから［ファイル宅配ボックス］をクリックします。

STEP

［受信］タブをクリックします。

STEP

受信の一覧が表示されるので、年末調整の配信名をクリックします。

STEP

年末調整配信の受け取り画面が表示されます。
画面を下にスクロールし、［配信への回答］で、［添付ファイル］の［ファイルを選択］ボタンをクリックします。

STEP

ファイルを選択するダイアログが表示されるので、以下のファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。

ZIP ファイルのパスワードについて

控除申告書データの ZIP ファイルは、パスワード付きまたはパスワードなしのどちらかを添付してください。
どちらのデータが必要かは、年末調整担当者からの案内を確認してください。

STEP

必要に応じて、［メッセージ］に年末調整担当者へのメッセージを入力します。

STEP

［回答する］ボタンをクリックします。

これで、控除申告書データの提出は完了です。

提出した控除申告書データに不備がある場合、年末調整担当者によって回答が差し戻されます。
差し戻された場合は、メッセージを確認して必要な対応を行ってから、年末調整配信に再び回答します。

STEP

ファイル宅配ボックスの［受信］タブで、［ステータス］が「差し戻し」になっている配信をクリックします。

STEP

［回答が差し戻されました］をクリックします。

STEP

差し戻しのメッセージが表示されるので、内容を確認します。

添付したファイルに不備がある場合は、年調ソフトを使用して、控除申告書を再作成してください。

STEP

配信への回答を修正し、［回答する］ボタンをクリックします。

これで、差し戻しへの対応は完了です。

これで、年末調整の作業は完了です。

お疲れさまでした！