社員②:年末調整用データを受け取る

Web給金帳Cloud のファイル宅配ボックス機能を利用して、会社の年末調整担当者が作成した、年末調整に必要なデータを受け取ります。

年末調整用データを受け取る

年末調整配信のお知らせメールを受け取った場合

メールに記載された URL をクリックすると、データを受け取る画面に直接アクセスできます。
その場合は、STEP 5 から読み進めてください。

STEP
Web給金帳Cloud にログインします。

STEP
メニューから[ファイル宅配ボックス]をクリックします。

STEP
[受信]タブをクリックします。

STEP
受信の一覧が表示されるので、年末調整の配信名をクリックします。
STEP
年末調整配信の受け取り画面が表示されます。
回答手順が表示されるので、内容を確認します。
回答手順が表示されない場合

回答手順が表示されない場合は、[> 回答手順を表示]をクリックして表示してください。

STEP
画面を下にスクロールして、[説明]の内容を読み、回答手順と回答に必要なファイルを確認します。
STEP
[説明]に記載されている[ID]と[パスワード]、および[給与収入]などその他の項目があれば確認し、メモしておきます。

控除申告書データの作成時に必要です。

STEP
[添付ファイル]に表示されているファイル名をクリックして、すべてダウンロードします。

以下のようなファイルが添付されています。控除申告書データの作成時に必要です。

  • 給与支払者情報の XML ファイル
  • 団体扱保険の控除証明書 XML ファイル(団体扱保険に加入している場合)
  • その他、年末調整担当者からの案内など
STEP
必要な情報のメモとファイルのダウンロードが完了したら、[戻る]ボタンをクリックします。

年末調整配信の受信画面が閉じます。

回答について

[配信への回答]は、ここでは入力しません。
控除申告書データを作成した後、回答するときに使用します。


次の手順について

これで、年末調整用データの受け取りは完了です。

必要なものを受け取りましたか?

  • 控除申告書データの作成に必要な情報
    • ID
    • パスワード
    • 給与収入(会社側が計算して社員に提示する場合)
  • 控除申告書の作成に必要なファイル
    • 給与支払者情報の XML ファイル
    • 団体扱保険の控除証明書 XML ファイル(団体扱保険に加入している場合)

続けて、控除申告書データの作成に進みます。