通勤費 Web の経費明細用データを作成する

経費明細用の CSV ファイルを、通勤費 Web で出力します。
※通勤費 Web の操作説明は、2018 年 10 月時点の内容を基に記載しています。

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Web ブラウザーで通勤費 Web の Web サイトを表示します。

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「管理者」の権限を持つ社員で、通勤費 Web にログインします。

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通勤費 Web の画面が表示されます。
［随時処理］メニュー -［ファイル出力］をクリックします。

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［ファイル出力］画面が表示されます。
［通勤費明細］タブをクリックして、［出力項目］の［設定］ボタンをクリックします。

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［出力項目設定］画面が表示されます。
［出力可能な項目］にある項目をすべて選択して、［追加］ボタンをクリックします。

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［出力項目］にすべての項目が追加されます。
［確定］ボタンをクリックします。

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［ファイル出力］画面が表示されます。
［出力項目］の［設定］ボタンの右側の［ヘッダーに項目名を出力］にチェックを付けます。

一部の社員の CSV ファイルを出力する場合は、［出力対象］の［選択］ボタンをクリックして、出力する社員を選択します。

［支給年月］で指定した年月について

［支給年月］で指定した年月を、Web給金帳Cloud での経費明細の作成時に、［作成条件の設定］画面の［支給年月］に設定してください。
異なる年月を設定すると、算出金額、払戻給額、改定差額の合計値が正しく計算されません。
［作成条件の設定］画面については、「経費明細を新規作成する」の「［作成条件の設定］画面の説明」を参照してください。

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［出力］ボタンをクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。

これで経費精算用の CSV ファイルの出力は完了です。
Web給金帳Cloud で経費明細を作成する方法については、「経費明細を新規作成する」を参照してください。