社員を新規に登録する

ここでは、社員を新規に登録する方法について説明します。
社員を新規に登録するには、個別に登録する方法と、まとめて登録する方法（CSV ファイルをインポート）があります。

個別に社員を登録する場合

1 人ずつ社員を登録します。

まとめて登録する場合（CSV ファイルをインポート）

CSV ファイルに社員の情報を入力し、Web給金帳Cloud にまとめて読み込みます。

社員の登録はこれで完了です。
社員が Web給金帳Cloud にログインできるようにするには、社員の招待を行います。詳しくは、「社員を招待する（メールアドレス登録あり）」または「社員を招待する（メールアドレス登録なし）」を参照してください。

［社員情報のインポート］ダイアログの説明

n 行目をヘッダーとして読み込む

CSV ファイルの何行目をヘッダー（項目名）として読み込むか指定します。

n 行目からデータを読み込む

CSV ファイルの何行目からデータを読み込むか指定します。不要な行を飛ばして、途中から読み込むことができます。

インポート項目

社員情報の各項目に対応する、CSV ファイルの項目（列）を設定します。

［次へ］ボタン

設定した内容で CSV ファイルのデータを読み込みます。
クリックすると、［インポートの確認］ダイアログが表示されます。

社員情報の一覧

読み込んだデータが一覧表示されます。各社員情報の［詳細］ボタンをクリックすると、社員情報の詳細が表示されます。

［登録］ボタン

読み込んだデータを社員情報として登録します。

インポートする CSV ファイルの形式について

インポートする CSV ファイルには、以下の形式で社員の情報を入力します。

• 項目と項目の間に、カンマ（,）を入力して区切ります。
• ヘッダー行（項目行）とデータ行（社員情報）を入力します。
• 1 行に社員 1 人分の情報を入力します。行の途中に改行を入力しないでください。
• 入力する文字の文字コードは、「Shift-JIS」または「UTF-8」にします。
• 氏名、社員コード、部門、住所にダブルクォーテーション（”）を入れる場合は、エスケープ処理を行います（例：「田中”太郎」→「田中””太郎」）。

読み込まれる項目は、以下の表の通りです。項目の順番は、任意です。下記の表以外の項目が含まれている場合は、その項目だけインポートできません。

ヘッダー行	必須	データ行
アカウント ID	○	登録する社員のログイン用アカウント ID を入力します。 すでに登録されている ID は登録できません。重複しないように、メールアドレスの入力をお勧めします。
氏名	○	社員の氏名を入力します。
社員コード	○	給与計算ソフトに登録されている社員の給与番号、社員コードを入力します。
部門名	－	社員が所属する部門名を入力します。部門ツリーに存在しない部門名を入力した場合は、所属なしになります。
入社年月日	－	社員の入社年月日を指定します。
性別	－	社員の性別です。下記のいずれかの数値で指定します。 0: 不明 1: 男性 2: 女性 3: その他
住所	－	社員の住所を入力します。
権限	－	社員の操作権限を指定します。下記の、各権限の数値の合計を指定します。 各権限で操作できる機能については、「社員の権限について」を参照してください。 1：社員 2：社員管理 16：明細管理 1024：お知らせ 2048：お知らせ作成 16384：ファイル宅配ボックス 32768：ファイル宅配ボックス管理 例えば、1 人の社員に「社員」、「明細管理」、「お知らせ」の権限を設定する場合は、1+16+1024 で「1041」を指定します。
アカウント有効期間（開始）	－	アカウントが有効になる日付を指定します。
アカウント有効期間（終了）	－	アカウントの有効期限の日付を指定します。
メールアドレス（デフォルト）	－	メールアドレスを入力します。
メールアドレス（追加）	－	追加のメールアドレスを入力します。 ※メールアドレスを複数入力する場合は、メールアドレスをダブルコーテーション（”）で囲み、カンマ区切りで入力します。